申请国外的文书一般多少钱？好的留学文书应该有哪些特质？

留学、求职申请文件的收费是多少才合理？这个问题问很多人，可能大家给的答案都不尽相同。

市面上的服务，从一个字不到一元，到一份申请文件价格好几万元都有。为什么?

其实应该这样说，文章修改有分很多层次，有些只改英文文法，这边加个’ｓ’，那边改成过去式，把 ‘a’ 改成the…这样「改文法」、而非「改文章」的作法，在应付英文写作练习或许可行，但是当你的申请文件将代表你与全世界的菁英一起竞争的时候，单纯改文法可能无法让你的关键经验和特质被考官看到，进而达到慎重考虑发offer 的程度。

 

难道申请文件中不是英文文法正确就 ok 了吗?

若真是如此，那名校的毕业生应该满街跑。 很显然，事实并非如此。光是文法正确却没有扎实的内容，大家还是不知道你到底哪里比别人厉害，或是你到底想要表达什么。

申请文件比的，是文章的内容，更具体来说，是文章中呈现出的你，给人什么感觉?

你的特质与潜力，是否让人一目了然?

能宣称英文比你好的人比比皆是，包括大概95%的美国人、英国人、甚至是印度人,或是在国外住个三五年的人，还是上英文课比你认真的同学，几乎都可以说自己能”修改”你的文章，但是你信得过他们吗？他们真的有受过专业的学术写作训练或者是求职顾问吗？就我个人的经验来说，我的学生也曾付费或是无偿的请其他国外读书的朋友、外国朋友、学姊长，教授修改过他们的申请文件。但就算文法没有什么大错误，只有不到 5%的文章通过我的标准，而通过标准的文章，我学生当初所付的文件修改费用也绝对不便宜。我目前在大学担任硕博士班的学术写作指导老师，常发现学生虽然是外国人，有些写出来的学术文章不见得有组织性，学生毕业找工作时，所准备的求职文件也无法抓到业界应征人时所看重的亮点。

在以英文为共通语言的场合，许多亚洲的学生与求职者，更由于不熟悉外国人的想法、英文的思考逻辑与沟通方法，常常不知道哪些事迹应该收在申请文件，哪些不应该放？

有些事写了不一定会加分，但是却一定会扣分，也不知道什么东西该解释，什么对外国人来说是常理不用解释？或是因为用词拿捏得不够准确，词不达意造成误解，因而无法有效地表达出自己的优势，错失了不少机会。所以申请者若只是单纯地修改文法、作字面上的修辞，其实已经无法应付目前竞争的求学/求职趋势。

除此之外，你还必须预先思考与 editor 合作将花你多少时间、甚至是为你省下多少时间。#p#分页标题#e#

 

很多人明明已经提早准备申请文件，如SOP, PS, CV, Cover Letter 等等，却面临到整整一个月都写不出一个像样的段落，另外有些申请者则是因为本身的申请情况特殊，所以花了很多心血打草稿、注解写的落落长，自以为内容很完善，殊不知旁人看来，文章过于冗长、抓不到重点，甚至是盲点重重拿不上台面。

升学与求职的竞争是很现实的，检阅官必需阅读超过上百或上千份文件，谁有时间慢慢推敲你到底要表达什么？如果你的申请文件没有加入对味元素来吸引教授/雇主目光，你花一大堆时间打草稿甚至是改了一百个版本，最终的成品不只没有达到效益，也只是浪费时间。不如把时间省下来去准备 Toefl、GRE、IELTS、TOEIC, 把分数冲高一点，还比较有机会。

专业且有经验editor ，会投入时间了解你的学术背景，检阅相关资料，再将文章的盲点全部抓出来一一修正；在修改时，会从你杂乱的文章中先慢慢推敲你想表达的原意，然后教你换句话说让admissions commitee或是雇主一看就了，并提供更好的建议为申请者的文章增加录取优势。

 

申请人转领域的、GPA差强人意的、工作经历有断层的． ． ．对有丰富经验的 editor 来说，什么特殊的申请状况没遇过？

顶尖的 editor 能够藉由过去他人的经验，将一切合理化，省了申请者很多摸索的时间与不必要的彷徨。

就像前面已提到的，能够带给你最大效益的editor,　要能了解国内和国外教育的不同、本土与外商企业的思维也不一样，更进一步告诉你教授与雇主在还没见到你本人前， 希望先从你的申请文件看到哪些经验和特质。

 

相比之下，「改文法」耗时少，一个句子看过并改过所花的时间，绝对无法与「改文章」相比。改文章耗时长、不只每个句子需要适时地重新润饰、前后句子的连结、每个段落的顺序、整体文章的逻辑、都需要一一检视，更必须要先花时间了解申请者的本身背景、欲申请的相关资料，才能针对整体文章的架构作建议与修改，是个耗时又花心力的工作，这就是为什么这么专业editor的收费远高于单单只改英文的服务。

 

留学文书，我们也可以称之为留学文案。其文书主要包括三个部分:第一个部分：个人陈述/Personal Statement/PS

一、个人陈述

个人陈述是把个人信息，学术成就和职业规划结合在一起，是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，一篇成功的个人陈述应应该语言流畅，逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。基本上所有学校都要求提交个人陈述。#p#分页标题#e#

个人陈述内容：

1、个人基本信息，你的的学术或专业方向及背景；

2、研究/刚兴趣的方向；

3、未来的职业目标，申请理由。

如果个人陈述写作得当，可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的机会。这对申请者来说是一个绝好的机会。可惜的是很多申请者对TOEFL、GRE可谓呕心沥血，而对个人陈述往往一蹴而就，敷衍了事，内容贫乏、语法错误连篇。而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格，这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧（清晰、简洁）是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此，以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼，但是我们中国人还需克服语言的障碍。

注意事项：

1、写重点，不要像列清单，主题无关的内容不要放进去。

2、别用“我出生于…”或者“我父母来自…”这种东西来开头。

3、切忌抄袭，盲目套样本。

4、有明确主题，不能离题。

5、有针对性地展示你的亮点和优势。

6、回答核心问题，what/who/why。

7、语言流畅，逻辑严谨，结构清晰，用词准确。

第二个部分：推荐信/Recommendation Letter/RL
 

在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对你的学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的客观评价。推荐信是留学申请过程中，最难由自己掌握的部分，也由于他是众多申请材料中少数能从第三者的可观角度评关申请者的文件，因此有重要的地位。

推荐信一般应包括下列内容：

1、被推荐人的基本情况介绍。从学校方面，毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历等。

2、从个人方面，对被推荐人的基本评价。包括被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。#p#分页标题#e#

3、可以着重介绍被推荐人所获得的奖项，发表的dissertation，参加过的相关学术会议等。

如果大学提供了推荐表格，则需要按这类表格填写。

 

第三个部分，也是最重要的部分：简历/Curriculum Vitae/CV
 

无论是申请院校入学，还是奖学金资助，一份个人简历都是必不可少的一份文件。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是历年来的工作方向、研究兴趣及成果。外国简历最忌讳写上自己的性别，婚姻状况，甚至千万不要自作聪明附上照片

，这些都是会被视为是干扰中立判断的因素。要求在真实全面的基础上介绍自己。

个人简历主要包括以下内容：

1、姓名；

2、性别；

3、出生年月日及地点；

4、国籍；

5、婚否：未婚、己婚、丧偶、独身四种状况；

6、工作单位及详细通信地址；

7、个人受教育经历：包括大学、研究生阶段的在读时间，大学名称、专业/所获学位；

8、个人从事专业的经历；

9、著作、dissertation或研究成果：个人的dissertation、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列dissertation要注明dissertation题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种；对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等；

10．外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩；

11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位；

12、拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师；

13、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致；研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。#p#分页标题#e#

我该找怎样的editor？

 

就像之前讲的，世界上英文好的人很多，英文好又有sense，知道什么该写什么不该写，同时有高阶的英文学术写作经验的editor的却少之又少，这并非是在国外读个几年书，喝过洋墨水的人就能轻易拥有的学术写作能力。也不是任何一个native speaker 都可以号称精通学术写作， 连少数拥有博士学位的editor, 本身也得经过长期的学术训练才能驾驭学术研究写作，如果没有发个十篇以上的paper, 谁又知道他的paper 是不是教授代笔的？除此之外，对于申请学校的申请者来说，更理想的 editor应该要了解学校筛选学生的模式。

 

另外则是对专业领域的涉猎

就像大家都听过 machine learning, 但是你如果提到SVM, RNN, CNN…，那还剩几个人听个懂？所以你觉得随便一个 editor 都可以帮你修改你的硕博班的 computer science 申请文件吗？

大多数人知道商学院的硕士/MBA , 注重的是职场的竞争力，管理技巧与团队精神。但是这些大家都会写，没什么了不起的。你知道关键点其实是你的 career progress 吗?

理工科的, 如engineering/ biomedical science 就更不用说了，并不是你会越多或是拥有某项技能就一定能赢过别人，你会的，其实很多technicians 也会，而且甚至还比你强，经验更为丰富。想要深造硕博士，你就要了解你申请的实验室要的是什么。

当然大家的Ph. D. 研究都是非常专精的领域，除了你的指导教授和实验室学长姊以外世界上没几个人看得懂，但是这么深奥的这东西，你又怎么能随便交给一个对相关领域没有涉猎的editor？

在有限的时间下，专业的editor 也不可能大量接案每个案子都协助，为了每份文件完成后都能是最优的状况，维持品质的editor 也必须推掉很多委托。这就是为什么这么难找到这些专业的editor。

给求职留学申请人的修改建议

如果你觉得已完成的英文读书计画与自传内容、求职文件已经完备，不需任何的咨询或针对内容给予建议，希望直接校稿的话，好的editor 除了帮你修改文法外， 也会针对文章的用字遣词及语法结构进行更正。找这样的 editor 好处在于，若你有预算考量，或是时间很急迫，你或许可以节省费用并比较快拿到文章，因为单纯改英文相较于改文章更省时省力。

然而，申请学校与找工作的过程中，总是充满了很多不确定因子。如果申请者想要得到更多的协助，有经验的editor 会提供文章撰写指导与解决方案给他们，协助申请者以最效率的方式完成申请文件，省下很多摸索的时间，少走很多冤妄路，才能更全力冲刺在其他考试或准备上。顶尖的editor 会从申请者身上挖掘亮点，而不是只对现有的文章做文法修饰，更会进行到两轮甚至是三轮的修改。经由与 editor 的合作与咨询，了解其他人成功申请学校或工作的成功经验累积，把它变成你的智慧，是相当划算且聪明的做法!#p#分页标题#e#

一份完备的申请文件就是你的敲门砖，将协助你敲开名校与顶尖企业的大门。所以，与其问「申请文件修改的收费是多少？」倒不如问问自己「能增加我竞争优势的申请文件，对我来说值多少钱？」