华东理工大学工程硕士学位dissertation
吉林石化公司财务团队建设与管理研究
摘要
在目前全球经济激烈竞争的条件下,中国企业为了在竞争中生存发展,必须加强企业内部组织的管理和建设,提高自身的竞争力。财务部门作为企业重要的部门,是企业内部的核心团队,负责企业财务数据核算和财务信息的分析,并为企业发展提供重要的财务建议,是保障企业核心竞争力的最具影响力要素之一。因此,财务团队维系着企业的生死存亡。如何打造优秀的财务团队,既是每个企业不可轻视的问题,也是财务人员必须面对的课题。建设现代高效的财务团队,加强财务团队的建设和管理,是企业必须加强和重视的问题。
本文从财务团队的整体角度展开论述,第一部分给出了研究意义和研究方法,第二部分是相关的国内外财务团队研究现状的文献综述,第三部分对于吉林石化公司财务团队现状进行了调查分析,第四部分针对原因现状给出相关的管理建议和具体措施。第五部分提出了结论和展望。希望能为吉林石化公司以及国内企业的财务团队建设提供一定参考和借鉴。
关键词:财务团队;团队激励;团队沟通;文化建设
绪论
选题背景
进入二十一世纪,中国经济迅猛发展,已经超越日本成为全球第二大经济体。这巨大的进步中,国有企业起着不可或缺的作用。但是国有企业的发展同时也存在着一些问题。因此如何进一步完善国有企业内部管理,提高国有企业管理水平和竞争力,实现快速、健康、持久发展,成为国有企业亟须解决的重要课题。
国有大中型企业在中国国民经济中占相当大的比重,随着经济全球一体化的发展,中国国有企业面临世界众多竞争,在如此残酷的竞争中想要立于不败之地,必须运用现代化团队理论来建设和发展国有企业内部团队组织,提高国有企业管理水平,进而提高自身竞争力。财务工作是一个企业的命脉,为了适应激烈的国际竞争和满足企业发展的需要,财务部门也必须跟上时代的步伐,改变以往的行政组织结构和行政管理方法,运用项目团队理论,建立起现代高效的财务团队以满足企业发展的需要。
吉林石化公司是中国石油天然气股份有限公司下属的子公司,是集炼油、化工一体的大型国有企业,现有员工5.5万人,在吉林省乃至东北地区的炼油化工企业中,属于较大规模国有企业。在目前国内外经济激烈竞争的环境下,企业健康、快速、持久的发展更需要财务团队给予科学、准确、及时的财务分析、预测和指导。吉林石化公司财务处,是吉林石化公司直属部门中下属业务科室最多、人数最多、规模最大的部门,目前有财务人员190人,负责整个公司成本预算和测算、资金运营、资产、税收等相关财务工作,为公司各项经营决策提供相关的财务数据和财务支持,工作与任务的重要性不言而喻。但目前,吉林石化公司财务处的团队建设工作还处于起步阶段,还不能称为真正的项目团队,财务团队各方面工作还是按照传统的国有企业方式和制度进行组织和管理。#p#分页标题#e#
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本人是吉林石化公司财务处资金结算中心的一名会计人员,参与公司资金运营工作 ,在日常工作中对目前财务团队的组织、建设、运行有一定的认识和想法,希望通过本文研究,找出适合吉林石化公司财务团队发展建设的一些有益方法和措施。
1.2 研究问题与研究意义
1.2.1 财务团队存在的问题
(1)激励机制不完善
首先,薪酬制度存在缺陷。财务团队没有对团队成员工作进行考核和评比,薪酬分配是根据成员的专业职称水平来确定的,而且没有制定薪酬二次分配制度。这使得薪酬分配制度沿袭了以往集体主义的做法,对团队成员没有激励效果。
其次,职位晋升困难。职位的晋升不仅仅是职位的提高和薪酬的增加,更是员工自我价值实现的要求。吉林石化公司财务团队目前没有建立成熟固定的员工晋升机制,造 成了对团队成员激励力度不够。
(2)团队成员沟通不顺畅
吉林石化财务团队在实际的工作中,主要采用下行沟通方式,各个基层团队和成员还是习惯于听从上级领导的命令和指挥来工作。财务团队内部各基层团队以及团队成员之间的沟通不顺畅。而且由于沟通不顺畅,还造成了团队成员之间冲突的发生。
(3)财务团队文化建设缺失,内部凝聚力不强
财务团队文化建设方面基本属于空白,没有具体部门负责团队文化建设,也没有明确的整体团队奋斗目标和具体可行的团队文化建设措施。因此造成了财务团队文化缺失。具体表现为团队成员对团队目标没有统一的认识,团队内部凝聚力不强,没有形成统一的向心力和凝聚力。
1.2.2 实施财务团队建设的意义
现代高效的财务团队能够在目前瞬息万变的市场变化中为企业提供投融资、预算管理、税收筹划等方面的决策依据,有利于公司良性发展,并为公司的战略决策提供高效的财务支持。运用现代项目团队管理理论,来组织和发展吉林石化公司财务团队,把这个团队,建设成为高效、良性的现代化团队,对于吉林石化公司的发展具有重大的贡献和推动作用,同时还可以开创一条国企部门团队发展的新路子。
“十二五”期间,吉林石化公司提出了加速公司发展和打造千亿元产业基地的目标。为了更好的完成这一目标,更需要现代化的财务团队的存在。因此运用项目团队管理理论打造现代化财务团队,为企业日常运行和战略决策提供财务支持,是吉林石化公司完成长远目标的根本保证。#p#分页标题#e#
1.3 研究内容和研究方法
1.3.1 研究内容
首先,介绍了dissertation的研究对象吉林石化公司财务团队,对本dissertation的宏微观背景、问题作简单介绍。其次,综述项目团队概念、项目团队管理、外国财务团队研究与实践的经典理论方法以及国内财务团队研究及实践所关注的若干热点问题。再次,采用问卷调研、资料查阅等方法对吉林石化公司财务团队的财务团队现状、问题做出诊断,查明影响效率的问题所在。最后,围绕吉林石化公司财务团队建设这一课题,结合吉林石化公司财务团队现状,从财务团队实际出发,提出相关的建议和措施,从激励制度、团队沟通、团队文化这三方面加以改善和规范财务团队的建设工作。
1.3.2 研究方法
根据本文的研究目标,主要有以下方法:
文献查阅法。在研究的起始阶段,必然需要知识和理论的积累,需要对研究对象有初步的了解认知。因此,在本文的写作初期,参阅了大量的书籍、期刊、报纸等文献资料,包括国内外经典的、先进的研究成果以及本公司的制度、流程等管理文件,并对资料进行了整理归纳、初步分析,形成了研究的初步框架和思路。问卷调查法。 是调查者运用统一设计的问卷向选取的调查对象了解情况或者征询意见的调查方法。根据财务团队成员人数较多这一情况,采用问卷调查法,并根据问卷调查结果得出相应的分析和结论。
综合与分析相结合的方法。综合是将事物相关的若干要素当成整体来看待,而分析则是将整体事物的若干方面、若干因素分解来看待。具体到财务团队研究中,一方面,需要从企业的整体战略、经营目标来思考问题;另一方面,需要结合财务团队各个基层团队、各个岗位的实际情况。因此,财务团队建设既需要从系统的、全面的观点出发来思考设计,又需要从细致、具体的方面来分析研究。